Les obligations qui se perdent facilement
Ces sujets ne reviennent pas tous les jours. C’est justement pour cela qu’ils sont faciles à oublier, surtout quand les bénévoles du bureau changent.
- ✓DPAE avant embauche
- ✓visite médicale ou suivi santé
- ✓entretien professionnel
- ✓DUERP
- ✓documents de fin de contrat
Pourquoi il faut un suivi structuré
Un rappel dans un agenda personnel ne suffit pas. L’association doit garder une trace, savoir qui a fait quoi, et permettre au nouveau bureau de reprendre le dossier sans repartir de zéro.
- ✓responsable identifié
- ✓date cible
- ✓statut
- ✓pièces jointes
- ✓historique des actions
Ce que fait AssoRH, et ce qu’il ne fait pas
AssoRH ne fait aucune déclaration et n’envoie pas de rappel pour ces démarches. Il tient le quotidien des salariés : fiches, temps de travail, planning et congés, avec un journal des changements. Les obligations ci-dessus se suivent à part, avec les organismes concernés.
- ✓DPAE : déclaration à faire avant l’embauche
- ✓visites : avec votre service de santé au travail
- ✓DUERP : à tenir et mettre à jour par l’association
- ✓AssoRH : salariés, planning et congés
Passer du guide au logiciel RH
AssoRH ne suit pas ces démarches à votre place : il tient les fiches salariés, le temps de travail, le planning et les congés. Pour la DPAE, la santé au travail ou le DUERP, gardez une liste à jour et vérifiez les règles auprès des organismes concernés ou de votre conseil.
Voir le logiciel RH pour association sportive