Congés et absences
Les demandes à accepter ou à refuser, avec les autres absents de la période ; puis tous les congés, les soldes, le calendrier et les types de congés.
AssoRH — Gestion RH associative
Gestion RH pour association sportive
Suivez vos salariés, leur temps de travail, le planning de la semaine et les congés dans un outil conçu pour les bureaux associatifs. Chaque salarié a son accès pour voir son planning et demander ses congés.
Salariésfiches et temps de travail
Planningsemaine, semaines types, repères
Congésdemandes, réponses, soldes
Pour qui ?
Pour les associations employeuses qui n’ont pas un service RH complet
AssoRH aide les dirigeants bénévoles à tenir le planning et les congés des salariés sans dépendre d’un tableur personnel ou de la mémoire du bureau.
Président
gérer les fiches salariés, organiser la semaine et répondre aux demandes de congés.
Salarié
voir son planning et demander ses congés depuis son propre accès, sans voir le reste de l’association.
Club sportif employeur
organiser entraînements, compétitions et stages, avec des repères sur les journées longues et le repos.
Bureau qui change
les fiches, le planning et le journal des changements restent dans l’espace de l’association.
Le sport associatif
Logiciel RH association sport : les besoins à couvrir
Un logiciel RH pour association sport doit aider un club, un comité ou une ligue à suivre les salariés sans imposer un SIRH pensé pour une grande entreprise. Le sujet clé : rendre visibles le temps de travail, le planning et les congés de chaque salarié.
Planning variable
créneaux d’entraînement, stages, compétitions et semaines types à reposer chaque saison.
Temps de travail varié
temps plein, temps partiel, modulation sur l’année ou forfait jours, selon chaque salarié.
Congés et absences
demandes, réponses et absences visibles sur le planning de l’équipe.
Transmission au bureau
fiches salariés, planning et journal des changements restent dans l’espace de l’association.
Pourquoi AssoRH cible les associations sportives employeuses
AssoRH est un outil RH pour club sportif et association sportive : il ne remplace pas le cabinet comptable. L’association garde une vue claire sur ses salariés, leur temps de travail, le planning de la semaine et les congés.
Voir l'approche logiciel gestion RH sport →Les sujets RH qui prennent du temps au bureau
AssoRH rassemble au même endroit les fiches salariés, le planning de la semaine et les congés.
1
Fiches salariés
Nom, poste, e-mail et couleur au planning ; une fiche archivée reste consultable.
2
Temps de travail
Temps plein, temps partiel, modulation sur l’année ou forfait jours, avec la date de chaque changement.
3
Semaine type
Les créneaux qui reviennent chaque semaine, posés au planning en une fois sur la période choisie, en sautant les jours fériés si vous le voulez.
4
Planning de la semaine
Tous les salariés sur une semaine : créneaux par activité et par lieu, copie d’une semaine, impression et export tableur.
5
Repères à vérifier
Plus de 10 h dans la journée, moins de 11 h de repos, 6 jours de suite… le planning le signale, sans rien bloquer.
6
Congés
Le salarié demande, le président accepte ou refuse en voyant qui d’autre est absent ; soldes repris du bulletin de paie.
Concrètement
Ce que vous obtenez avec AssoRH
Un cadre simple pour tenir le planning et les congés des salariés, qui reste en place quand le bureau change.
Une fiche par salarié
poste, temps de travail, semaine type et journal des changements.
Un planning partagé
le président organise la semaine, chaque salarié voit la sienne.
Des congés suivis
demandes, réponses, calendrier des absences et soldes.
Des repères sur le planning
journées longues, repos court, jours de suite, pauses, chevauchements.
Des exports tableur
le planning et la liste des congés s’exportent pour le cabinet comptable.
Un accès par salarié
le président l’ajoute dans « Mon équipe » ; le salarié choisit son mot de passe.
Choisir son outil
AssoRH, tableur ou SIRH généraliste ?
Pour une association sportive, le bon choix dépend moins du nombre de salariés que de la capacité à suivre les contraintes métier sans complexifier le bureau.
Tableur
Pratique au départ, mais fragile quand plusieurs bénévoles modifient les plannings, congés et absences.
Peu adapté aux historiques, aux repères de temps de travail et aux transmissions de bureau.
SIRH généraliste
Puissant pour les entreprises structurées, mais souvent trop large pour un club ou un comité.
Risque de complexité, de paramétrage lourd et de vocabulaire éloigné du sport associatif.
AssoRH
Ciblé sur la gestion RH courante d’une association sportive employeuse : salariés, temps de travail, planning et congés.
Un cadre simple, avec un journal des changements, pour transmettre le suivi au prochain bureau.
Dans l'outil
Des vues concrètes pour les sujets RH du quotidien
Chaque écran est pensé pour aider un bureau associatif à comprendre l'état réel d'un dossier, sans se perdre dans un tableur.
Planning et temps de travail
La semaine de tous les salariés, avec les congés, le temps prévu de chacun et les repères à vérifier.
Fiche salarié
Temps de travail, semaine type, compte lié et journal des changements sur une seule page.
Congés et absences
Des congés lisibles pour le salarié et pour le bureau
Congés payés, RTT, événements familiaux et autres absences ne devraient pas dépendre d'un tableur personnel. AssoRH garde la demande, la réponse et l'historique.
- ✓le salarié fait sa demande depuis son accès, et peut la retirer tant qu’elle n’a pas de réponse ;
- ✓le président accepte ou refuse en voyant qui d’autre est absent ces jours-là ;
- ✓les soldes partent du bulletin de paie, puis les congés acceptés s’en déduisent ;
- ✓les types de congés se règlent pour votre association, en jours ou en heures.
Guides RH pour associations sportives
Des pages pratiques pour comprendre les sujets qui reviennent le plus souvent dans les associations employeuses.
Questions fréquentes
Les questions RH qui reviennent avant de s'équiper
Des réponses simples pour vérifier si AssoRH correspond à votre fonctionnement associatif.
AssoRH remplace-t-il le cabinet comptable ou le conseil social ? +
Non. AssoRH tient les fiches salariés, le temps de travail, le planning et les congés. Il ne fait ni la paie ni les déclarations : le cabinet comptable, le gestionnaire de paie ou le conseil social reste la référence pour la paie et les questions de droit.
Peut-on suivre la modulation du temps de travail ? +
Oui pour l'organisation : le temps de travail d'un salarié peut être en modulation (heures sur l'année et moyenne par semaine), et le planning montre chaque semaine le temps prévu de chacun. AssoRH ne tient pas de compteur des heures réellement faites sur l'année.
Comment sont gérés les congés ? +
Le salarié fait sa demande depuis son accès ; le président l'accepte ou la refuse en voyant qui d'autre est absent ces jours-là. Les soldes partent du chiffre du bulletin de paie, puis les congés acceptés s'en déduisent. Les types de congés se règlent pour votre association.
Que voit un salarié ? +
Seulement « Mon planning » et « Mes congés » : ses créneaux, ses demandes de congés et leur réponse. Il ne voit ni la gestion de l'association ni les fiches des autres salariés.
Le planning signale-t-il les dépassements ? +
Oui, par des repères à vérifier : plus de 10 h de travail dans la journée, plus de 48 h dans la semaine, moins de 11 h de repos entre deux journées, 6 jours de travail de suite, plus de 6 h d'affilée sans pause de 20 minutes, créneaux qui se chevauchent. Rien n'est bloqué : c'est à vous de juger.
Est-ce adapté à une association avec un ou deux salariés ? +
Oui. C'est même l'un des cas les plus fréquents : peu de salariés, mais un planning et des congés à tenir, et une transmission difficile quand les bénévoles changent.
Par salarié
70,00€
HT/an
Prix unitaire annuel.
5 salariés
350,00€
HT/an
Exemple pour une petite équipe.
10 salariés
700,00€
HT/an
Exemple pour une équipe plus large.
Vous ne connaissez pas encore l'effectif exact ?
Décrivez votre association, le nombre de salariés et vos sujets RH du moment. On vous aide à cadrer le bon point de départ.
Une RH associative plus simple, plus claire, plus transmissible
AssoRH garde les fiches salariés, le planning et les congés dans l’espace de l’association, même quand les bénévoles changent.